Belege sortieren, ablegen, Angebote und Rechnungen stellen oder die Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten: Was vielen Unternehmerinnen und Unternehmern wenig Freude bereitet, ist das Kerngeschäft von Patrick Dorner. Er hat sich im Sommer mit seinem Büroservice selbstständig gemacht und übernimmt diese und weitere Bürotätigkeiten – vorwiegend für Ein-Personen-Unternehmen oder Kleinbetriebe, die so wieder mehr Zeit für ihre eigentliche unternehmerische Tätigkeit haben.
Der 35-jährige Brückler hat die Liebe zur Büroorganisation allerdings erst über Umwege entdeckt. „Ich bin eigentlich gelernter Elektriker und habe danach in der Produktion bei Fundermax gearbeitet. Das war aber nicht das, was ich weitermachen wollte, also habe ich 2019 eine Lehre zum Bürokaufmann begonnen.“ Mittlerweile hat er auch Aus- und Weiterbildungen zum Buchhalter und Personalverrechner absolviert und plant, demnächst auch die Buchhalterprüfung abzulegen, ein weiteres Ziel ist die Bilanzbuchhalterprüfung.
Spontan in die Selbstständigkeit
Die Entscheidung, den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen, habe Dorner spontan getroffen. „Ich habe gesehen, dass der Bedarf da ist und hatte im April die Idee dazu, diese Dienstleistung anzubieten. Mein Ziel ist, Unternehmen von ihren Bürotätigkeiten zu entlasten, damit ihnen mehr Zeit für ihr eigentliches Kerngeschäft bleibt.“ Seine erste Kundin sei seine Frau Stefanie gewesen, der nun mehr Zeit für ihre Heilmassage-Kunden bleibe.
Mit seinem Büroservice ist Dorner auch mobil. „In den Bezirken St. Veit, Völkermarkt, Klagenfurt und Klagenfurt-Land fahre ich gerne zu den Kunden.“ Viele Betriebe hätten ihre Unterlagen noch auf Papier, nur etwa 20 bis 30 Prozent hätten ihre Ablage schon digitalisiert.
Vereinfachung im System
Um die Büroarbeit weiter zu vereinfachen, setze Dorner auf eine Excellösung: „Ich habe hier ein eigenes System entwickelt, mit dem das Stellen von Angeboten und Rechnungen sehr einfach und schnell geht.“ Ist die Rechnung oder das Angebot geschrieben, werde es automatisch in einen Kunden- oder Jahresordner gespeichert sowie ein E‑Mail zum Versand an den Kunden erstellt.
Neben klassischen Bürotätigkeiten übernimmt der Jungunternehmer einfache IT-Dienstleistungen wie das Anschließen eines neuen Druckers oder das Einrichten und Aufstellen von PCs. Wenn der Bedarf da ist, kümmert er sich zudem um das Erstellen von Standard-Homepages.
